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企業分公司串聯騎乘,北中南三站的保母車怎麼配
這是一場沒有名次、也沒有關門時間的活動。某工業集團把北、中、南三地的分公司當成路線上的節點,同事分梯騎電輔車串起彼此的據點,抵達時同仁在門口擊掌接應。這種活動要排的東西很多,同一天裡有人在騎、有人在等、有人剛結束,行李與備用車還得同時跟上。以下記錄我們在這場活動裡實際做的事,以及企業要辦類似活動時該先決定什麼。

以分公司為節點,路線切成一天一段
企業騎乘活動的參加者沒辦法為了活動請一整週的假,這點和個人環島不同。把北、中、南分公司設成節點以後,路線就被切成幾個一天內能完成的區段,每一段各自有出發點、終點與接應的人,同事可以只參加自己那一段,也可以連著騎完好幾段。
這次全隊使用電輔車,體能差距不會擋住誰參加。平常沒在騎的同事也跟得上隊伍,隊形不會散成前後差十公里的兩群。車輛由主辦方自行準備,我們負責的是把車與人送到每一段的起點,以及在路上跟著。
保母車在隊伍裡的位置
跟車的原則是保持在隊伍後方的可視距離內,看得到最後一位,也不會在市區路口把車流卡死。市區路段紅綠燈多,隊伍容易被切開,這時候司機判斷要跟哪一段,用無線電跟前後保持聯繫,被紅燈切開的人就在下一個路口等。
車上放著全隊的行李、備用的水與補給,也留了載人的位置。有人抽筋,有人車子出問題,也有人時間到了要先回公司,遇到這些狀況就上車,不用硬撐。車頂架出發時刻意空著,就是留給中途需要收的車。
分公司之間的接駁不佔用騎乘時間
節點式的活動一定會產生非騎乘的移動。這一段的終點就是下一梯的起點,人和車都得先到位。這些移動如果讓同事自己開車,等於整場活動有一半的人在停車場找車位。交給保母車,是把人與單車一起載到下一個集合點,同一趟解決。
人和單車同車,行李也不用分家。工作用的筆電、換洗衣物、公司要帶到分公司的東西,全部放在同一台車上,跟著隊伍移動。抵達分公司門口時,車先到、東西已經卸好,騎的人到了就是擊掌與拍照。
辦類似活動前要先定的事
每一段的長度照最慢的人抓。車輛怎麼來,自有、承租或同仁自備,要先定下來,這會決定活動前一天要不要先把車集中運到起點。隨隊還需要一位主辦方的窗口,路上臨時要改行程時由他決定,司機不替客戶做行程判斷。



FAQ
同事的體能差很多,跟不上的人怎麼辦?
上車。保母車跟在隊伍後方就是為了這件事。跟不上、抽筋、車子出狀況,或單純今天不想再騎了,人與車一起收上車,到下一個補給點或終點再決定要不要繼續。這場活動用電輔車也是同一個考量,把門檻降到大多數同事都能參加。
你們有提供單車或電輔車出租嗎?
我們自己不做出租,但有配合的租賃廠商,需要車輛時一起告訴我們就好,租金另外報價。我們負責載運與支援,包括載人、載車、載行李和路上跟車,把車安全送到每一段的起點,活動期間一直跟著隊伍。
詢價時要先告訴你們什麼?
日期、每一段的起訖點、參加人數與單車數量,以及需不需要在活動前先把車運到起點。有這幾項就能算出要出幾台車、怎麼排班。行程還沒定案也可以先問,大部分企業活動的路線都是在討論過程中才收斂的。
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